Bir tezde kapak sayfasının numarasız görünmesi, ön sayfaların i, ii, iii biçiminde ilerlemesi ve ana metnin 1’den başlaması tek bir numaralandırma dizisiyle güvenilir biçimde kurulamaz. Word belgesinin bağımsız bölümlere ayrılması gerekir.
Buradaki “bölüm”, tezin akademik bölümü değil Word’ün sayfa düzeni bölümüdür. Yanlışlıkla yalnızca sayfa sonu eklendiğinde üstbilgi ve altbilgi önceki sayfalara bağlı kalır; numarayı silmek bütün belgeden numarayı kaldırabilir.
İşleme başlamadan önce sayfa haritasını çıkarın
Word’de düğmelere basmadan önce belgenin hangi sayfa gruplarına ayrılacağını bir satırlık planla yazın. Kapak, ön sayfalar, ana metin ve varsa yatay sayfalar aynı numara görünümünü kullanmıyorsa aralarında Word bölümü bulunması gerekir. Kurum kılavuzunda açıkça belirtilmeyen bir başlangıç değerini başka üniversitenin tezinden kopyalamayın.
Aşağıdaki tablo bir ayar emri değil, kontrol modelidir. “Kılavuza göre” yazan alanları kendi enstitünüzün güncel metniyle doldurun. Böylece kapağın numarayı yalnız gizleyip gizlemediği ile numara hesabına hiç katılmaması arasındaki farkı işlemden önce netleştirebilirsiniz.
| Sayfa grubu | Görünen numara | Başlangıç | Kontrol edilecek ayar |
|---|---|---|---|
| Kapak | Genellikle görünmez | Kılavuza göre | İlk Sayfada Farklı veya ayrı bölüm gereksinimi |
| Ön sayfalar | i, ii, iii gibi | Kılavuza göre | Küçük Romen rakamı ve bölüm başlangıcı |
| Ana metin | 1, 2, 3 gibi | Çoğunlukla 1 | Öncekine Bağla kapalı ve başlangıç değeri tanımlı |
| Ekler | Devam eden veya özel düzen | Kılavuza göre | Gereksiz yeniden başlatma yapılmaması |
Bölüm sonu ile sayfa sonu arasındaki fark
Sayfa sonu yalnızca sonraki metni yeni sayfaya taşır. Bölüm sonu ise kenar boşluğu, yön, üstbilgi, altbilgi ve sayfa numarası gibi düzen özelliklerinin bağımsız yönetilebilmesini sağlar. Ön sayfaların bittiği noktaya “Sonraki Sayfa” türünde bölüm sonu eklenmelidir.
Belgede yatay bir tablo bulunuyorsa o sayfa için de ayrı bölüm gerekir. Bu nedenle görünmeyen biçimlendirme işaretlerini açmak, hangi sayfada hangi sonun bulunduğunu görmeyi kolaylaştırır.
- Biçimlendirme işaretlerini açın Giriş sekmesindeki ¶ işaretini etkinleştirerek Sayfa Sonu ve Bölüm Sonu satırlarını görünür yapın.
- Geçiş noktasını bulun Ön sayfaların son paragrafının sonuna gelin; yeni ana metin sayfasını boş satırlarla aşağı itmeyin.
- Sonraki Sayfa bölüm sonu ekleyin Düzen > Sonlar yolundan Bölüm Sonları altındaki Sonraki Sayfa seçeneğini kullanın. Menü adları Word sürümüne göre küçük farklılık gösterebilir.
- İki tarafı ayrı doğrulayın Sonun önündeki ve arkasındaki sayfa yönü, kenar boşluğu, üstbilgi ve altbilgi durumunu not edin.
Ön sayfalarda Romen rakamları
İmleci ön sayfaların üstbilgi veya altbilgisine yerleştirin. Sayfa numarası biçiminden küçük Romen rakamlarını seçin. Kılavuz numaralandırmanın kapaktan mı yoksa belirli bir sayfadan mı hesaplanacağını söylüyorsa başlangıç değerini buna göre belirleyin.
Kapak sayfası numara hesabına dahil olup rakamın görünmemesi istenebilir. Bu durumda “İlk Sayfada Farklı” seçeneği kullanılır. Kapağı numaralandırma dışında bırakmakla numarayı yalnızca gizlemek aynı şey değildir; sonraki sayfanın beklenen değeri buna göre değişir.
- Ön sayfa altbilgisini açın Numaranın yer alacağı üstbilgi veya altbilgi alanına çift tıklayın ve doğru Word bölümünde olduğunuzu kontrol edin.
- Numara biçimini seçin Sayfa Numarası > Sayfa Numaralarını Biçimlendir yolunda i, ii, iii biçimini ve kılavuzdaki başlangıç değerini belirleyin.
- Kapak görünümünü ayırın Kılavuz yalnız ilk sayfadaki rakamın gizlenmesini istiyorsa İlk Sayfada Farklı seçeneğini ilgili bölümde etkinleştirin.
- İkinci sayfayı test edin Kapaktan sonraki ilk görünür numaranın beklenen Romen değerini gösterdiğini doğrulayın.
Ana metni 1’den başlatma
Giriş veya birinci bölümün başladığı Word bölümünde “Öncekine Bağla” özelliğini kapatın. Ardından Arap rakamı biçimini seçip başlangıç değerini 1 yapın. Önceki bölüme bağlantı açık kalırsa yapılan değişiklik ön sayfalara da yansıyabilir.
Kılavuz, Giriş veya ana bölümün ilk sayfasında numara görünmemesini istiyorsa o bölüm için ilk sayfayı farklı kullanın. Numara görünmese bile sayma devam eder; sonraki sayfa 2 olmalıdır.
- Ana metin bölümünü seçin Giriş sayfasının üstbilgi veya altbilgi alanını açın; durum çubuğu veya bölüm bilgisiyle doğru noktada olduğunuzu doğrulayın.
- Öncekine Bağla’yı kapatın Üstbilgi ve altbilgi bağlantıları ayrı olabileceğinden numaranın bulunduğu alanı özellikle kontrol edin.
- Arap rakamı ve 1 değerini tanımlayın Sayfa Numaralarını Biçimlendir penceresinde 1, 2, 3 biçimini seçin ve Başlangıç değerini 1 yapın.
- Geriye doğru kontrol edin Ana metindeki değişikliğin ön sayfalardaki Romen rakamlarını değiştirmediğini doğrulayın.
Belirtiye göre doğru ayarı kontrol edin
Aynı görünen numaralandırma hatası farklı yapılardan doğabilir. Aşağıdaki eşleştirme, numarayı silip yeniden eklemeden önce hangi ayara bakmanız gerektiğini daraltır.
| Belirti | Olası neden | İlk kontrol |
|---|---|---|
| Ana metin i ile devam ediyor | Bölümler bağlı veya numara biçimi değiştirilmemiş | Ana metinde Öncekine Bağla ve Sayfa Numaralarını Biçimlendir |
| Numara silinince tüm sayfalardan gidiyor | Sayfalar aynı üstbilgi/altbilgi alanını paylaşıyor | Bölüm sonu ve İlk Sayfada Farklı durumu |
| Bir sayfada numara yönü değişiyor | Yatay sayfanın ayrı bölüm ayarı eksik | Yatay bölümün iki yanındaki bölüm sonları |
| PDF’de numara kesiliyor | Altbilgi mesafesi veya kâğıt ölçüsü uyumsuz | Sayfa Yapısı, altbilgi konumu ve PDF önizleme |
| Numara 1 yerine 2 başlıyor | İlk sayfa gizli fakat saymaya dahil veya başlangıç yanlış | Kılavuzdaki sayma kuralı ve başlangıç değeri |
Sık görülen hatalar
- Sayfa numarasını klavyeyle yazmak.
- Numarayı silerek yalnız o sayfadan kaldırmaya çalışmak.
- Sayfa sonu ile bölüm sonunu birbirine karıştırmak.
- Yeni bölümde “Öncekine Bağla” bağlantısını kapatmamak.
- Dikey ve yatay sayfalar arasında üstbilgi/altbilgi bağlantısını kontrol etmemek.
- PDF oluşturduktan sonra numara konumlarını tekrar incelememek.
Son kontrol yöntemi
Gezinti bölmesinde sayfaları küçük resim görünümünde dolaşın. Kapak, ön sayfaların ilk ve sonu, ana metnin ilk iki sayfası, yatay tabloların çevresi ve eklerin başlangıcını ayrı ayrı kontrol edin. Son olarak PDF çıktısında numaraların kesilmediğini ve kâğıt kenarına gereğinden fazla yaklaşmadığını doğrulayın.
Sık sorulan sorular
Giriş sayfasında 1 sayılıyor ama numara görünmüyor; bu hata mı?
Kılavuz giriş veya bölüm başlangıcında numaranın gizlenmesini istiyorsa bu doğru olabilir. Sonraki sayfanın 2 olarak devam etmesi gerekir.
Bir sayfanın numarasını silince bütün numaralar neden gidiyor?
Aynı Word bölümündeki sayfalar ortak üstbilgi veya altbilgi kullanır. Tek sayfayı ayırmak için uygun bölüm sonu ve “İlk Sayfada Farklı” gibi bölüm ayarları gerekir.
Kapak sayfası i olarak sayılmalı mı?
Bu kural üniversite ve enstitüye göre değişir. Bazı kılavuzlar kapağı hesaba katıp numarayı gizler, bazıları farklı bir başlangıç tarif eder. Başlangıç değerini yalnız kurumun güncel kılavuzuna göre belirleyin.
Word menü adları ekrandaki anlatımla aynı değilse ne yapmalıyım?
Word sürümü ve işletim sistemine göre menü adları küçük farklılık gösterebilir. Aradığınız temel özellikler Bölüm Sonu, Öncekine Bağla, İlk Sayfada Farklı ve Sayfa Numaralarını Biçimlendir seçenekleridir.