Tezlerde kapak, onay, özet, içindekiler ve ana metin aynı Word dosyasında bulunur; fakat bu sayfaların numaralandırma, üstbilgi, kenar boşluğu veya yönlendirme kuralları aynı olmayabilir. Bölüm sonu, belgenin yalnız seçilen kısmına farklı düzen uygulayabilmenin temel aracıdır.
Yanlış yerde kullanılan sayfa sonu yalnız yeni bir sayfa açar. Bölüm sonu ise Word’e yeni bir düzen bölgesi başladığını bildirir. Bu ayrımı kurmadan yapılan numara ve üstbilgi değişiklikleri çoğu zaman bütün teze yayılır. Aşağıdaki yöntem, değişiklikleri kontrollü ve geri alınabilir biçimde yapmanızı sağlar.
Sayfa sonu ile bölüm sonu arasındaki fark
Sayfa sonu, sonraki metni yeni sayfaya taşır; önceki sayfanın kenar boşluğu, yönlendirmesi, sütun yapısı, üstbilgisi ve numara biçimi devam eder. Bölüm sonu ise bu özelliklerin bir kısmını sonraki bölümde bağımsız olarak tanımlamanıza izin verir. Yalnız yeni sayfa gerekiyorsa sayfa sonu, düzen değişikliği gerekiyorsa bölüm sonu kullanın.
Word’de Sonraki Sayfa, Sürekli, Çift Sayfa ve Tek Sayfa gibi bölüm sonu türleri vardır. Tez çalışmalarında en güvenli başlangıç çoğunlukla Sonraki Sayfa seçeneğidir; çünkü yeni bölümü görünür biçimde yeni bir sayfada başlatır. Sürekli türü aynı sayfa üzerinde sütun veya yerleşim değişikliği gereken özel durumlar içindir.
Önce tezin bölüm haritasını çıkarın
Dosyaya bölüm sonu eklemeden önce hangi sayfa gruplarının farklı davranacağını listeleyin. Örneğin kapakta numara görünmeyebilir, ön sayfalarda küçük Romen rakamları kullanılabilir, ana metin 1’den başlayabilir ve geniş bir tablo yatay sayfaya alınabilir. Her değişiklik sınırı bir bölüm adayıdır.
Giriş sekmesindeki Göster/Gizle düğmesiyle paragraf ve bölüm işaretlerini görünür yapın. Böylece mevcut dosyada daha önce eklenmiş gizli bölüm sonlarını görür, aynı noktaya gereksiz ikinci bir son eklemezsiniz. İşleme başlamadan önce dosyanın tarihli bir yedeğini almak da güvenli bir çalışma alışkanlığıdır.
- Kapak ve onay sayfalarının numarasız olup olmayacağını belirleyin.
- Ön sayfaların numara biçimini ve ilk görünen numarasını kaydedin.
- Ana metnin kaçtan başlayacağını enstitü kılavuzundan doğrulayın.
- Yatay sayfa, farklı kenar boşluğu veya farklı üstbilgi gerektiren yerleri işaretleyin.
Sonraki Sayfa bölüm sonunu doğru noktaya ekleyin
İmleci eski düzenle çalışacak son sayfanın en sonuna yerleştirin. Düzen sekmesinde Sonlar menüsünü açın ve Bölüm Sonları altından Sonraki Sayfa seçeneğini kullanın. Yeni bölümün ilk sayfasında bir sonraki başlığın bulunduğunu, önceki sayfada gereksiz boş paragraf kalmadığını kontrol edin.
Bölüm sonunu başlığın önüne eklemek yerine önceki içeriğin sonuna yerleştirmek, işaretin hangi düzene ait olduğunu okumayı kolaylaştırır. İşaretin hemen öncesinde çok sayıda boş satır varsa bunları temizleyin; aksi halde boş bir sayfa varmış gibi görünen sorun bölüm sonundan değil boş paragraflardan kaynaklanabilir.
Üstbilgi ve altbilgi bağlantısını kontrollü ayırın
Yeni bölüm oluşturulduğunda üstbilgi ve altbilgi çoğu zaman önceki bölümle bağlantılı kalır. Yeni bölümün üstbilgi veya numarası farklı olacaksa ilgili alana çift tıklayın ve Öncekiyle Bağlantı seçeneğini kapatın. Üstbilgi ile altbilginin bağlantıları ayrı ayrı yönetildiği için yalnız birini kapatmak yeterli olmayabilir.
Bağlantıyı kapatmadan önce metni silerseniz önceki bölümdeki aynı içerik de kaybolabilir. Önce bağlantı durumunu doğrulayın, sonra yeni bölümde gereken değişikliği yapın. İlk Sayfada Farklı veya Tek ve Çift Sayfalarda Farklı seçenekleri kullanıyorsanız üç üstbilgi türünü de ayrı kontrol edin.
Sayfa numarasını yeni bölümde yeniden düzenleyin
Yeni bölümde sayfa numarasını seçip Sayfa Numaralarını Biçimlendir penceresini açın. Önceki bölümün devam etmesi gerekiyorsa Önceki bölümden devam et seçeneğini; ana metnin 1’den başlaması gerekiyorsa Başlangıç değeri alanını kullanın. Romen rakamından Arap rakamına geçiş de aynı pencerede yapılır.
Numarayı klavyeyle yazmayın. Word’ün sayfa numarası alanı kullanılmadığında sayfa ekleme ve silme işlemlerinde rakamlar güncellenmez. Sonucu yalnız ekranda değil, PDF çıktısında da ön sayfadan ana metne geçiş boyunca sırayla denetleyin.
Bölüm sonunu silmeden önce etkisini anlayın
Bir bölüm sonunu sildiğinizde Word, iki bölümü tek bölümde birleştirir ve sonraki bölümün biçim özelliklerinden bir kısmını birleşen alana uygulayabilir. Bu nedenle yalnız boş sayfayı kaldırmak amacıyla bölüm sonunu silmek; yönlendirme, kenar boşluğu ve numaralandırmayı beklenmedik biçimde değiştirebilir.
Sorunlu işareti silmek yerine önce sonraki bölümün sayfa başlangıcı, paragraf aralığı ve Tek/Çift Sayfa türü olup olmadığını kontrol edin. Silmek zorundaysanız iki bölümün kenar boşluğu, yönlendirme, üstbilgi, altbilgi ve numara ayarlarını not edin; işlemden sonra bu beş alanı yeniden doğrulayın.
Teslim öncesi bölüm sonu kontrol listesi
- Göster/Gizle açıkken bütün bölüm sonlarının amaçlı yerlerde bulunduğunu doğrulayın.
- Kapak, ön sayfalar, ana metin ve ekler arasında numara biçimini izleyin.
- Her bölümün üstbilgi ve altbilgi bağlantı durumunu ayrı kontrol edin.
- Yatay sayfadan sonra belgenin yeniden dikey düzene döndüğünü doğrulayın.
- İçindekiler ve diğer alanları güncelledikten sonra yeni boş sayfa oluşmadığını denetleyin.
- Son Word dosyasıyla PDF’yi sayfa sayısı ve numara sırası bakımından karşılaştırın.
Sık sorulan sorular
Her tez bölümü için bölüm sonu eklemek gerekir mi?
Hayır. Yeni ana başlığın yalnız yeni sayfada başlaması gerekiyorsa sayfa sonu yeterlidir. Numara, yönlendirme, kenar boşluğu, sütun veya üstbilgi değişiyorsa bölüm sonu gerekir.
Bölüm sonundan sonra boş sayfa neden oluşur?
Tek veya Çift Sayfa bölüm sonu, sonraki bölümü belirli bir sayfa tarafında başlatmak için araya boş sayfa koyabilir. Fazladan paragraflar ve başlığın sayfa sonu ayarı da aynı görüntüyü oluşturabilir.
Öncekiyle Bağlantı seçeneğini kapatmak sayfa numarasını siler mi?
Bağlantıyı kapatmak yeni bölümün üstbilgi veya altbilgisini bağımsızlaştırır. Ardından numara alanını koruyabilir, farklı biçime çevirebilir veya enstitü kuralına göre kaldırabilirsiniz.