Geniş bir tabloyu küçültüp okunamaz hâle getirmek yerine yalnız ilgili sayfayı yatay kullanmak çoğu tez kılavuzunda kabul edilen bir çözümdür. Ancak yönlendirme doğrudan değiştirildiğinde belgenin sonraki bütün sayfaları da yataya dönebilir veya sayfa numarası cilt üzerinde yanlış yönde görünebilir.
Sağlam yöntem, yatay içeriği iki bölüm sonu arasında yalıtmak ve bu bölümün üstbilgi/altbilgisini ayrı yönetmektir. Böylece sayfa eklenip silinse bile önceki ve sonraki dikey sayfalar korunur. Numaranın yeri ve dönüş açısı için son karar her zaman üniversite veya enstitü yazım kılavuzuna göre verilmelidir.
Yatay sayfayı iki sınır arasında planlayın
Yalnız bir sayfayı yatay yapmak için biri yatay sayfadan önce, diğeri yatay içerikten sonra olmak üzere iki Sonraki Sayfa bölüm sonu gerekir. İlk son yatay düzeni başlatır, ikinci son belgeyi yeniden dikey düzene döndürür. Tek bölüm sonu kullanılırsa değişiklik tezin geri kalanına yayılabilir.
Giriş sekmesinden biçimlendirme işaretlerini açın ve geniş içeriğin başlangıç ile bitiş noktalarını görünür biçimde belirleyin. Tablo sonraki sayfaya taşıyorsa yatay bölüm birden fazla sayfayı kapsayabilir; bu durumda ikinci bölüm sonunu tablonun gerçek bitişinden sonra yerleştirin.
Yalnız seçilen bölümü yatay yapın
İmleç yatay bölümdeyken Düzen sekmesinden Yönlendirme ve ardından Yatay seçeneğini kullanın. Değişiklikten sonra önceki ve sonraki sayfaların dikey kaldığını kontrol edin. İkisi de yataya döndüyse bölüm sınırlarından biri eksik veya imleç yanlış bölümde demektir.
Yatay sayfanın kenar boşluklarını ayrıca kontrol edin. Yön değiştiğinde üst, alt, iç ve dış kenar kavramları ciltleme payı açısından önemini korur. Belge çift taraflı basılacaksa tek ve çift sayfalardaki iç kenarın doğru tarafta kaldığını PDF üzerinde sınayın.
Tabloyu sayfaya sığdırırken okunabilirliği koruyun
Yatay yönlendirme tabloya daha fazla genişlik sağlar; buna rağmen tabloyu sayfa sınırına taşırmak doğru değildir. Önce gereksiz sütun genişliklerini, hücre iç boşluklarını ve tekrarlanan ifadeleri azaltın. Yazı boyutunu enstitünün izin verdiği alt sınırın altına indirmeyin.
Tablo birden fazla sayfaya uzuyorsa başlık satırını her sayfanın üstünde yineleyecek şekilde ayarlayın. Satırların sayfalar arasında bölünmesine izin verilip verilmediğini içeriğe göre seçin. Başlık, kaynak ve açıklama metinlerinin de yazım kılavuzundaki yerleşim ve punto şartlarını karşıladığını doğrulayın.
- Tablo genişliğini yazdırılabilir alan içinde tutun.
- Sütun başlıklarını kısa fakat anlamı korunmuş ifadelerle düzenleyin.
- Başlık satırının sonraki sayfalarda yinelenmesini etkinleştirin.
- PDF’de kesilen kenarlık, dipnot veya kaynak satırı bulunmadığını kontrol edin.
Sayfa numarasını bağımsız üstbilgi veya altbilgiye alın
Yatay bölümün numarası farklı konumlanacaksa önce üstbilgi veya altbilgide Öncekiyle Bağlantı seçeneğini kapatın. Bu işlem yapılmadan numarayı taşımanız, önceki dikey sayfalardaki numaraları da değiştirebilir. Bağlantıyı yalnız değiştireceğiniz bölümde ve gerekli üstbilgi/altbilgi türünde kapatın.
Sayfa numarası klavyeyle yazılmamalı, Word’ün sayfa numarası alanı olarak kalmalıdır. Böylece önceki sayfalarda içerik değişse bile rakam otomatik güncellenir. Sayfa Numaralarını Biçimlendir penceresinde Önceki bölümden devam et seçeneğini koruyarak yatay bölümün numara dizisini kesmeyin.
Numarayı cilt yönüne göre dikey gösterin
Bazı enstitüler yatay sayfa çevrilerek okunsa bile numaranın diğer dikey sayfalardaki cilt kenarıyla aynı yönde görünmesini ister. Word bu yerleşimi her şablonda otomatik yapmaz. Böyle bir kural varsa yatay bölümün üstbilgi veya altbilgisine kenarlıksız bir metin kutusu ekleyip içine gerçek sayfa numarası alanını yerleştirebilirsiniz.
Metin kutusunu 90 derece döndürün ve kılavuzda belirtilen dış, üst veya alt kenara sabitleyin. Kutunun metinle birlikte hareket etmemesi, çizgi ve dolgusunun kapalı olması, yazı tipi ile puntosunun diğer numaralarla aynı kalması gerekir. Rastgele sürüklemek yerine konum ayarlarını ölçüyle belirleyin.
Her enstitü numaranın döndürülmesini istemez. Bazı kılavuzlar numaranın yatay sayfayla beraber dönmesine izin verir. Bu nedenle metin kutulu yöntemi yalnız açık bir kural veya onaylanmış örnek varsa uygulayın.
Sonraki sayfada dikey düzene güvenle dönün
İkinci bölüm sonunun ardından imleci yeni bölüme getirin ve yönlendirmeyi Dikey olarak ayarlayın. Üstbilgi/altbilgi bağlantısını, numara dizisini ve kenar boşluklarını yeniden kontrol edin. Yatay bölümde kullandığınız özel metin kutusu sonraki sayfaya taşındıysa yeni bölüm bağlantısı yanlış yerde açık kalmıştır.
Yatay tabloya metin eklendiğinde ikinci bölüm sonu bir sayfa ileri kayabilir; bu normaldir. Sonu sabit bir sayfa numarasına bağlamaya çalışmayın. İçeriğin sonrasında bulunması yeterlidir. Alanları güncelledikten sonra yatay bölümün başlangıç ve bitişini yeniden gözden geçirin.
PDF ve baskı kontrolünü atlamayın
- Yatay sayfanın öncesi ve sonrasında istemsiz boş sayfa bulunmadığını denetleyin.
- Numara sırasının kesintisiz devam ettiğini ve hiçbir rakamın iki kez görünmediğini kontrol edin.
- Yatay içerik, başlık, kaynak ve dipnotların kesilmediğini doğrulayın.
- Döndürülmüş numaranın cilt ve okuma yönünü basılı bir deneme sayfasıyla sınayın.
- Çift taraflı baskıda iç ve dış kenar boşluklarının doğru taraf değiştirdiğini kontrol edin.
- Word ile PDF’nin toplam sayfa sayısını ve yatay sayfanın konumunu karşılaştırın.
Sık sorulan sorular
Yalnız bir tabloyu yatay yapabilir miyim?
Evet. Tabloyu iki Sonraki Sayfa bölüm sonu arasına alın, aradaki bölümü yatay yapın ve ikinci sondan sonraki bölümü yeniden dikey olarak ayarlayın.
Yatay sayfada numara neden bütün sayfalarda yer değiştirdi?
Yatay bölümün üstbilgi veya altbilgisi önceki bölümle bağlantılı kalmış olabilir. Önce ilgili bağlantıyı ayırın, sonra yalnız yatay bölümde konum değiştirin.
Dikey numara için metin kutusu şart mı?
Hayır. Bu yöntem yalnız numaranın cilt yönünde dikey kalmasını isteyen kılavuzlarda gerekir. Kılavuz numaranın sayfayla dönmesine izin veriyorsa standart numara alanını koruyabilirsiniz.