Tablo ve şekil başlığı yalnız görsel bir etiket değildir. Numaralandırma, metin içi gönderme ve otomatik liste aynı yapısal kayda dayanmalıdır. Elle yazılan “Tablo 3” ifadesi görünüşte doğru olsa bile araya yeni tablo eklendiğinde bütün sonraki numaraları geçersiz hale getirebilir.
Başlığın tablonun üstünde, şeklin altında yer alması sık kullanılan bir uygulamadır; fakat her enstitünün kılavuzu farklı olabilir. Etiket, ayraç, bölüm bazlı numara ve kaynak yazımını önce kılavuzdan çıkarın.
Tek bir numaralandırma sistemi seçin
Tez geneli numaralandırmada Tablo 1, Tablo 2 biçimi; bölüm bazlı sistemde Tablo 2.1, Tablo 2.2 biçimi kullanılır. İki yaklaşımı aynı belgede karıştırmayın. Eklerdeki tablolar için A.1 gibi ayrı bir düzen isteniyorsa bunu da başlangıçta planlayın.
Word’de “Resim Yazısı Ekle” komutu etiket ve sıra alanını birlikte oluşturur. “Şekil”, “Grafik” veya “Harita” ayrı listeler halinde isteniyorsa her biri için kılavuzdaki adla ayrı etiket tanımlanmalıdır.
Başlık ve kaynak yerleşimini tutarlı yapın
Başlık metni kısa, açıklayıcı ve metindeki anlatımla uyumlu olmalıdır. Noktalama, büyük harf ve son nokta kullanımı aynı türdeki bütün öğelerde aynı kalmalıdır. Tablo veya şekil başka bir kaynaktan alınmış ya da uyarlanmışsa kaynak bilgisi kurumun istediği atıf sistemiyle verilmelidir.
Kaynağı tablo hücresinin içine yazmak, tablo taşındığında kaynakla birlikte hareket etmesini sağlayabilir; ancak otomatik listeye yanlışlıkla dahil olmamasına dikkat edilmelidir. Kaynak satırı için ayrı bir stil kullanmak düzeni korur.
Başlık metnini öğeyi tek başına tanıtacak biçimde yazın
“Sonuçlar” veya “Grafik” gibi genel başlıklar, listeyi okuyan kişinin öğeyi ayırt etmesini sağlamaz. Başlık; gösterilen değişkeni, grubu, dönemi veya karşılaştırmayı kısa biçimde belirtmelidir. Buna karşılık yöntem açıklamasını, yorumu ve bütün bulguyu başlığa taşımak liste satırını gereksiz uzatır.
Metin içindeki açıklama ile başlık aynı iddiayı taşımalıdır. Metin “katılımcıların yaş dağılımı” derken tablo başlığı “demografik özellikler” diyorsa kapsam belirsizleşir. Başlık, gerçek tablo veya şekil güncellendiğinde yeniden kontrol edilmelidir; eski değişken adı otomatik olarak değişmez.
| Öğe | Görevi | Kaçınılacak hata |
|---|---|---|
| Başlık | Tablo veya şeklin ne gösterdiğini tanımlar | Sonucu yorumlayan uzun paragraf yazmak |
| Metin içi açıklama | Okuyucuyu öğeye yönlendirir ve önemli bulguyu yorumlar | Tablodaki bütün değerleri tekrar etmek |
| Kaynak/not | Alıntı, uyarlama, birim ve istatistik açıklamasını verir | Kaynağı otomatik liste başlığına dahil etmek |
Uzun tabloları sayfa geçişine hazırlayın
Sütun başlıklarını yeni sayfalarda yinelemek ve satırların gereksiz yere bölünmesini kapatmak okunabilirliği artırır. Birleşmiş hücreler veya çok uzun tek bir satır sayfa geçişini zorlaştırabilir. Tablo genişliği kullanılabilir yazı alanını aşmamalıdır.
Kılavuz “Tablo X (devamı)” ifadesini istiyorsa yalnız sütun başlığını yinelemek yeterli olmayabilir. Devam başlığının yeni sayfada tablonun üstüne gelmesi, aynı numarayı koruması ve tablolar listesine ikinci kayıt eklememesi gerekir.
Metin içi başvuruları alanla bağlayın
“Aşağıdaki tabloda” gibi konuma bağlı ifadeler sayfa düzeni değiştiğinde yanlış hale gelebilir. “Tablo 2.3’te görüldüğü gibi” biçimindeki başvuruyu Word çapraz başvuru alanıyla eklemek, numara değiştiğinde başvurunun da güncellenmesini sağlar.
Liste kaydını gerçek öğeyle karşılaştırın
Tablolar veya Şekiller Listesi güncellendikten sonra kayıt sayısını tezdeki gerçek öğe sayısıyla karşılaştırın. Eksik kayıt çoğunlukla elle yazılmış başlıktan; çift kayıt ise hem gerçek başlık hem devam başlığı için ayrı resim yazısı alanı kullanılmasından kaynaklanır. Devam satırı aynı numarayı taşımalı fakat yeni liste girdisi üretmemelidir.
Her liste satırından ilgili sayfaya giderek etiket, numara, başlık ve sayfa numarasını örneklem değil tam olarak doğrulayın. Silinen şeklin listede kalması veya iki farklı öğenin aynı numarayı alması, alanların güncellenmediğini ya da bir sıra alanının metne dönüştürüldüğünü gösterebilir.
Otomatik listeleri en son güncelleyin
Listeyi güncellemeden hemen önce tablo ve görsellerin metin içindeki ilk kullanım sırasını kontrol edin. Öğe taşındıysa yalnız listeyi değil, ona verilen çapraz başvuruları da güncelleyin. Son kontrolde aynı numaranın iki farklı öğede kullanılmadığını ve atlanan sıra bulunmadığını doğrulayın.
- Her gerçek öğede doğru etiket ve sıra alanı bulunduğunu kontrol edin.
- Başlık paragrafında gereksiz satır sonu olmadığından emin olun.
- Tablolar, şekiller ve varsa grafikler için ayrı listeler oluşturun.
- Listenin yazı tipi, girintisi ve nokta liderini kılavuza göre biçimlendirin.
- Tüm alanları güncelledikten sonra sayfa numaralarını tekrar kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Grafikler Şekiller Listesi’nde mi görünmeli?
Bu kurum kılavuzuna bağlıdır. Kılavuz ayrı Grafikler Listesi istiyorsa Word’de “Grafik” etiketi ayrı tanımlanmalı ve kendi listesi oluşturulmalıdır.
Devam eden tablo yeni numara alır mı?
Genellikle hayır. Fiziksel olarak sonraki sayfaya bölünen parçalar aynı tablonun devamıdır ve aynı numarayı korur. Kılavuzdaki devam başlığı biçimi uygulanır.