Tez dosyası büyüdükçe küçük bir doğrudan biçimlendirme hatası yüzlerce sayfaya yayılabilir. En hızlı görünen çözüm çoğu zaman boşluk tuşu, Enter veya elle numara kullanmaktır; fakat metin değiştiğinde bu yamalar yeni sorunlar oluşturur.
Sorunu çözerken önce görünmeyen biçimlendirme işaretlerini, uygulanan stili, bölüm sınırını ve alan kodunu belirleyin. Ardından yalnız ilgili yapıyı düzeltin. Bütün belgeyi seçip tek biçim vermek dipnot, başlık, tablo ve kaynakçayı aynı anda bozabilir.
Boşluk ve Enter ile hizalama
Başlığı ortalamak için boşluk eklemek, yeni bilgisayarda yazı tipi ölçüsü değiştiğinde hizalamayı bozar. Paragraf hizalama, girinti, sekme durağı ve tablo hücresi gibi gerçek yerleşim araçları kullanılmalıdır. Sayfa sonuna ulaşmak için art arda Enter kullanmak da önceki metin değiştiğinde boş sayfa oluşturur.
Elle yazılan başlık ve sayfa numaraları
Başlık numarası, tablo etiketi, sayfa numarası ve çapraz başvurular alan veya liste yapısından gelmelidir. Elle yazılan numaralar araya yeni öğe eklendiğinde güncellenmez. Hatalı numarayı elle düzeltmek, asıl liste bağlantısını gizler.
Kopyala-yapıştır ile taşınan yabancı biçimler
İnternet sayfası, PDF veya başka Word dosyasından alınan metin; yazı tipi, dil, liste, satır aralığı ve bağlantı biçimini beraberinde getirebilir. Metni hedef stile dönüştürün ve gerekli akademik işaretleri daha sonra kontrollü biçimde uygulayın.
Bölüm sonu ve numaralandırma sorunları
İstenmeyen boş sayfa, değişmeyen sayfa yönü veya bütün belgede kaybolan numara çoğu zaman yanlış bölüm sonundan kaynaklanır. Bölüm sonunu silmeden önce iki tarafındaki üstbilgi, altbilgi, sayfa yönü ve kenar boşluğu farklarını kaydedin.
Tablo ve görsel taşmaları
Tablo genişliği sayfanın yazı alanını aşabilir veya görsel metin kaydırma ayarı nedeniyle başka sayfaya atlayabilir. Tabloda tercih edilen genişlik, sütun ölçüsü ve hücre iç boşluklarını; görselde satır içi/çevresinde kaydırma seçimini kontrol edin.
Hata belirtisini kaynağıyla eşleştirin
Bir sorunu düzeltmeden önce hangi yapının hatayı ürettiğini belirleyin. Yalnız tek başlık yanlış görünüyorsa doğrudan biçimlendirme; aynı seviyedeki bütün başlıklar yanlışsa stil tanımı; belirli bir sayfadan sonrası bozuksa bölüm sonu veya üstbilgi bağlantısı daha güçlü adaydır. Aynı ayrımı tablo, dipnot ve otomatik listelerde de uygulayın.
Örneğin içindekilerde yanlış sayfa numarası görmek tablonun kendisinin bozuk olduğu anlamına gelmez. Kaynak başlığın yanlış seviyede olması, arada gereksiz bir bölüm sonu bulunması veya alanların güncellenmemesi aynı belirtiyi oluşturabilir. Önce biçimlendirme işaretlerini ve Gezinti Bölmesi’ni açın; ardından hatanın başladığı ilk paragrafı bulun.
| Belirti | Önce kontrol edin | Kaçınılacak geçici çözüm |
|---|---|---|
| Boş sayfa | Sayfa ve bölüm sonları | Art arda Backspace ile sınırı silmek |
| Çift başlık numarası | Stil ile çok düzeyli liste bağlantısı | Numaralardan birini beyaza boyamak |
| Kayan tablo | Yazı alanı, sütun ölçüsü ve hücre iç boşluğu | Tabloyu ekran görüntüsüne çevirmek |
| Yanlış içindekiler satırı | Kaynak paragrafın başlık stili | Liste satırını elle silmek |
Güvenli düzeltme sırası uygulayın
Düzeltmeleri dosyanın tamamına aynı anda uygulamak yerine hatanın başladığı bölgeyi sınırlandırın. Her adımdan sonra sayfa sayısı, başlık sırası ve otomatik alanların durumu değişti mi diye bakın. Böylece yararlı bir düzeltmenin başka bir bölümde oluşturduğu yan etkiyi, onlarca işlem sonrasında değil hemen yakalarsınız.
- Kopyayı sabitleyin Dosyayı tarih ve sürüm içeren yeni bir adla kaydedin; onarım sırasında orijinal teslim kopyasını değiştirmeyin.
- Görünmeyen yapıyı görünür yapın Paragraf işaretlerini, bölüm sonlarını, stil adlarını ve gerekirse alan kodlarını görüntüleyin.
- En küçük kapsamda düzeltin Tek paragraf, tek stil veya tek bölüm üzerinde değişiklik yapın; bütün belgeye toplu biçim uygulamayın.
- Bağlı alanları güncelleyin Başlık, resim yazısı veya bölüm düzeni değiştiyse içindekiler, çapraz başvurular ve listeleri yeniden güncelleyin.
- Word ve PDF’yi karşılaştırın Onarımın yeni boş sayfa, taşma veya font değişimi oluşturmadığını iki çıktıda da denetleyin.
Teslim öncesi yakalanması gereken 12 hata
- Boşlukla yapılmış hizalama.
- Sayfa oluşturmak için art arda Enter.
- Elle yazılmış başlık numarası.
- Elle yazılmış sayfa numarası.
- Başlık görünümünde olup başlık stili taşımayan paragraf.
- Normal metne yanlışlıkla verilmiş başlık stili.
- Önceki bölüme bağlı kalan üstbilgi veya altbilgi.
- Yazı alanını aşan tablo veya şekil.
- Yeni sayfada tekrarlanmayan tablo sütun başlığı.
- Güncellenmemiş içindekiler ve çapraz başvurular.
- Belgede kalan yorumlar ve izlenen değişiklikler.
- PDF’de değişen font, formül veya sayfa sonu.
Sık sorulan sorular
Bütün metni seçip aynı fontu vermek güvenli mi?
Genellikle hayır. Başlık, formül, dipnot, tablo ve özel alanların farklı kuralları olabilir. Sorun stiller ve öğe türleri bazında düzeltilmelidir.
Boş sayfayı silmek için bölüm sonunu kaldırmalı mıyım?
Önce bölümün neden var olduğunu kontrol edin. Sayfa yönü, numaralandırma veya üstbilgi değişikliği bu sona bağlıysa silmek sonraki sayfaları bozabilir.