Sürüm: 2026.08.14-v3. Bu metin açık rıza metni değildir; veri işleme faaliyetleri hakkında aydınlatma amacı taşır.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Tez Kâhini’dir.
2. İşlenen veri kategorileri
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, isteğe veya satın alma işlemine bağlı telefon ve fatura bilgileri.
- Eğitim ve tez bilgileri: üniversite, enstitü, ana bilim dalı, program, danışman, jüri, tez başlığı, özet, kaynakça, görseller ve şablon alanları.
- Kişisel çalışma planı: hesapla kaydetme seçildiğinde program türü, mevcut aşama, hedef tarih, haftalık çalışma süresi, seçili yayımlanmış kurum şablonu ve tamamlanan görevler. Tez metni veya serbest çalışma notu planlayıcı tarafından toplanmaz.
- Hesap ve işlem güvenliği: hesabın korunması, erişimlerin doğrulanması ve kötüye kullanımın önlenmesi için gerekli güvenlik kayıtları.
- Müşteri işlemleri: paket, kota, sipariş, ödeme durumu, işlem referansı, ön bilgilendirme ve sözleşme onay kayıtları.
- Talep ve destek: bildirimler, destek yazışmaları, şikâyet, iptal ve iade talepleri.
- İletişim tercihleri: kampanya ve ticari duyurular için ayrı e-posta ve anlık bildirim izinleri ile izin değişiklik kayıtları.
- Çerez tercihleri: zorunlu olmayan çerez kategorileri için verdiğiniz kabul veya ret kararı.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
| Amaç | Başlıca hukuki sebep |
|---|---|
| Hesap oluşturma, doğrulama, güvenli giriş ve hizmetin sunulması | Sözleşmenin kurulması veya ifası; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati |
| Seçili enstitü şablonuna göre Word belgesi oluşturma | Sözleşmenin ifası |
| Kişisel tez veya dönem projesi planının hesapta saklanması ve ilerlemenin sürdürülmesi | Sözleşmenin ifası |
| Paket, ödeme, fatura, teslimat, iptal ve iade süreçleri | Sözleşmenin ifası ve hukuki yükümlülük |
| Dolandırıcılık, yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi | Hukuki yükümlülük ve temel haklara zarar vermeyen meşru menfaat |
| Uyuşmazlıkların çözümü ve hakkın tesisi, kullanılması veya korunması | Kanunlarda öngörülme ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Kampanya, indirim, yeni paket ve ürün duyurularının e-posta veya anlık bildirimle gönderilmesi | Kanunen gerektiği ölçüde ayrı, isteğe bağlı ve geri alınabilir ileti izni |
| Zorunlu olmayan analitik veya reklam teknolojileri | Gerektiği durumda ayrı ve geri alınabilir açık rıza |
4. Toplama yöntemleri
Veriler; kayıt ve profil formları, tez şablonu alanları, kullanıcının hesabına kaydetmeyi seçtiği kişisel hazırlık planı, satın alma ekranları, destek kanalları, çerez tercihleri, ödeme sağlayıcısı, mobil uygulama ve hizmet kullanımı sırasında oluşan güvenlik kayıtları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır. Giriş yapılmadan oluşturulan hazırlık planı sunucuya gönderilmez ve yalnız ilgili tarayıcının yerel depolamasında tutulur.
5. Aktarım ve hizmet sağlayıcıları
Veriler; hizmetin gerektirdiği ölçüde barındırma ve e-posta sağlayıcısına, web ödemelerinde iyzico’ya, bildirim ve güvenlik hizmeti sağlayıcılarına, mali müşavire ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Kart numarası, son kullanma tarihi ve CVV Tez Kâhini tarafından alınmaz veya saklanmaz.
Yurt dışı altyapı veya sağlayıcı kullanılması hâlinde yürürlükteki KVKK aktarım şartları ve uygun güvenceler uygulanır.
6. Saklama süreleri
- Hesap ve hizmet verileri, hesap aktif olduğu ve hizmet/uyuşmazlık süreleri devam ettiği müddetçe saklanır.
- Ödeme, sözleşme ve tüketici işlem kayıtları ilgili mali ve tüketici mevzuatındaki süreler boyunca; işlemle ilgili ön bilgilendirme ve belgeler en az üç yıl saklanır.
- Ticari ileti izin ve ret kayıtları tercihin ispatı ve mevzuattaki saklama yükümlülükleri süresince tutulur; gönderimlerde her zaman kullanıcının güncel tercihi uygulanır.
- Güvenlik günlükleri, risk ve zamanaşımı ihtiyacına göre sınırlı süre tutulur.
- Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir; devam eden uyuşmazlık ve kanuni saklama yükümlülükleri saklıdır.
7. İlgili kişinin hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacına uygun kullanımı öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini/yok edilmesini ve bunların aktarılanlara bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle info@tezkahini.com iletebilirsiniz.
8. Güvenlik
Kişisel verilerin yetkisiz erişim, kayıp, değişiklik veya hukuka aykırı kullanıma karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.